Le tableau de bord qu'attendent les directeurs d'écoles

Un directeur d'école passe son temps sur 4 questions : qui est là aujourd'hui ? qui doit de l'argent ? quels sont les problèmes urgents ? que se passe-t-il de positif ?

Le tableau de bord SIRAJ est conçu pour donner ces 4 réponses en moins de 30 secondes.

Les 8 KPI essentiels

1. Présence du jour

Taux de présence en %, comparé à la semaine dernière. Si on chute sous 90% : pluie, grève, épidémie ? Action immédiate.

2. Factures en retard

Combien de familles ont > 30 jours de retard. Cliquable pour voir la liste. WhatsApp en 1 clic.

3. Élèves à risque

Combien d'élèves ont moyenne < 10 ET présence < 85%. Ces 2 indicateurs combinés signalent un abandon en germe.

4. Documents véhicules expirant ≤30j

Spécifique auto-écoles. Assurance, visite technique, vignette, NARSA pédagogique. NARSA contrôle tout, donc un document expiré = risque de retrait d'agrément.

5. Anniversaires de la semaine

Petites touches humaines qui changent la relation parent-école. 5 enfants ont leur anniversaire cette semaine → WhatsApp aux parents en 1 clic.

6. Convocations conseil de classe à venir

Lycées surtout : 12 conseils de classe en 3 semaines, qui n'a pas encore envoyé son PV ? Le directeur voit le retard sur sa propre équipe.

7. Notifications à traiter

Alertes système : DB-sync échouée, paiement Stripe rejeté, parent a réclamé, etc. Maximum 5 dans un dashboard sain.

8. Stats mensuelles trend

Mini-graph : revenus mois M vs M-1. Présence M vs M-1. Inscriptions M vs M-1. Permet de voir les tendances en un coup d'œil.

Ce qui n'a PAS sa place

On a testé : ces 6 indicateurs sont des distractions :

• Total apprenants (ne change pas dans la journée)
• Liste complète des classes (trop volumineux)
• Historique paiements 12 mois (info pour rapport, pas pour dashboard)
• Graphiques décoratifs (zero actionnable)
• Notifications de marketing SIRAJ (gardés à part)

Action = engagement

Chaque KPI sur le dashboard SIRAJ est cliquable et mène à une page d'action. "3 factures en retard" → page liste + boutons WhatsApp. "5 anniversaires" → page liste + bouton envoi en masse.

Voir le dashboard en action : /signup, configuration adaptée à votre type d'école.