Digitaliser une crèche marocaine en 7 jours : guide complet

Vous dirigez une crèche au Maroc. Vous jonglez avec : cahiers de présence, registres vaccinations PNI, fiches enfants papier, photos pour les parents sur WhatsApp perso, factures dans Excel… Et la loi 40-04 MJCC qui demande des registres précis.

Voici comment digitaliser tout cela en 7 jours, sans interrompre les opérations.

Jour 1 — Audit + inscription

Listez ce qui est en papier : combien d'enfants, combien de parents, quelles données sensibles. Créez votre compte SIRAJ sur /signup (choisir CRECHE comme type), 30 jours gratuits.

Jour 2 — Import enfants + familles

Préparez un Excel : nom, prénom, date de naissance, sexe, MASSAR si déjà attribué, contacts parents. Importez via Apprenants → Import CSV. SIRAJ détecte les colonnes automatiquement.

Jour 3 — Vaccinations PNI

Le calendrier PNI marocain est pré-installé : BCG, Pentavalent, ROR, etc. Pour chaque enfant, saisissez les vaccins déjà reçus (date + administrateur). SIRAJ calcule automatiquement les prochains rappels.

Jour 4 — Consentement photo CNDP

Pour chaque enfant, le parent doit signer un consentement photo (Article 4 CNDP Loi 09-08). SIRAJ génère un PDF prêt à signer. Une fois signé, vous le téléchargez sur la fiche enfant — le bouton "upload photo" se débloque.

Jour 5 — Personnel + ratio

Saisissez votre équipe : directrice, éducatrices, auxiliaires, cuisinière, sécurité. SIRAJ calcule le ratio adulte/enfants temps-réel et alerte si vous descendez sous l'exigence MJCC (1/6 pour moins de 2 ans, 1/8 pour 2-3 ans, etc.).

Jour 6 — Communication parents

Configurez les templates WhatsApp : photo du jour, repas pris, sieste, anniversaires. Diffusion classe-entière en 1 clic via wa.me — pas de coût d'API.

Jour 7 — Formation + go-live

Formez votre équipe (30 min suffisent) sur l'interface mobile. Annoncez aux parents l'arrivée de SIRAJ + portail parent dédié. Premier jour officiel : présences via tablette, photos diffusées le soir.

Bénéfices après 1 mois

• Plus de cahier de présence — checks en 30 secondes
• Vaccinations à jour automatiquement (alertes auto)
• Parents très satisfaits (photos quotidiennes + rapport WhatsApp)
• Rapport mensuel MJCC en 1 clic
• Audit-log CNDP-compliant
• Économies de temps : ~5h/semaine pour la directrice

Prête à essayer ? Démarrez sur /signup en choisissant CRECHE comme type, ou demandez une démo personnalisée sur /demo.